สัญญาการใช้บริการระบบจัดการเอกสารออนไลน์

คู่สัญญาตกลงให้การใช้บริการตามคำขอ/สัญญาใช้บริการ เป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขต่อไปนี้

“ผู้ให้บริการ” หมายถึง บริษัทใบบัวซอฟท์แวร์ จำกัด

“ผู้ใช้บริการ” หมายถึงผู้ใช้บริการจากผู้ให้บริการ/ผู้ซื้อบริการ

“ผู้ใช้” หมายบุคคลใดๆ ที่เป็นเจ้าหน้าที่ พนักงาน ของผู้รับบริการ

“บริการ” หมายถึงสิทธิการใช้ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ที่ผู้ให้บริการจัดให้แก่ผู้ใช้บริการ

“ระบบ” หมายถึีงระบบจัดการเอกสารออนไลน์

“ค่าบริการ” หมายถึงค่าบริการสิทธิการใช้โปรแกรมและค่าธรรมเนียม ค่าใช้จ่ายหรือบริการอื่นๆ ที่ผู้ใช้บริการขอใช้บริการจากผู้ให้บริการตามที่ตกลงกันไว้

2.1 ผู้ให้บริการยินยอมให้ผู้ใช้บริการโดยให้เข้าถึงระบบ สำหรับการจัดการ การเก็บรักษา และการจัดระเบียบเอกสารและไฟล์ดิจิทัล

2.2 ระบบนี้จะรวมบริการและคุณสมบัติต่อไปนี้

 - การจัดการบัญชีผู้ใช้

 - การอัปโหลดเอกสาร การจัดเก็บ และการเรียกดูเอกสาร

 - การลงนามเอกสาร

 - การส่งต่อและแบ่งปันเอกสาร

 - การค้นหา

 - ความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง

 - การดูแลรักษาและการปรับปรุงระบบเป็นประจำ

 - การให้ความช่วยเหลือแก้ปัญหาในการใช้งานตลอดอายุสัญญา ผ่านเจ้าหน้าที่ที่ผูัรับบริการมอบหมายให้รับผิดชอบ

3.1  ระยะเวลาการให้บริการจะเริ่มจากวันที่ลงนามสั่งซื้อบริการ เป็นเวลา 1 ปี

3.2 เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเริ่มต้น สัญญานี้จะต่ออายุโดยอัตโนมัติสำหรับระยะเวลาต่อเนื่อง 1 ปี นอกเสียจากว่าบริการใดบริการหนึ่งจะได้รับการแจ้งยกเลิกโดยหนังสือแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือน ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาตามสัญญา

4.1 ผู้รับบริการจะต้องชำระค่าบริการรายปีให้แก่ผู้ให้บริการตามราคาที่ตกลงกันไว้

4.2 การชำระเงินจะต้องทำภายใน 30 วันหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการ

เมื่อผู้รับบริการและผู้ใช้ ตกลงเข้าใช้บริการให้ถือว่า ทั้งผู้รับบริการและผู้ใช้ได้ยอมรับเงื่อนไขตาม PDPA แล้ว