ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบการบริหารเอกสาร
เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร การรับส่งเอกสารทำได้อย่างสะดวกรวดเร็วและแน่ใจว่าถึงผู้รับแน่นอน
เพิ่มคุณภาพการทำงาน เอกสารถูกส่งและลงนามได้ไม่ว่าอยู่ที่ใดไม่จำเป็นต้องอยู่สำนักงานก็อนุมัติเอกสารได้ คุณภาพการทำงานก็ย่อมเพิ่มขึ้น
ความปลอดภัย เอกสารจะเปิดได้โดยผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นเช่นผู้นำเข้าเอกสาร ผู้ลงนาม ผู้รับเอกสาร
การควบคุมการ นำส่งเอกสาร เมื่อใช้ระบบจะสามารถกำหนดผู้ลงนาม ผู้รับเอกสาร และเห็นเส้นทางของการเดินเอกสารชัดเจน
การเรียกใช้เอกสารได้สะดวก เมื่อเอกสารถูกจัดเก็บในระบบก็สามารถสืบค้นเมื่อต้องการใช้ ได้โดยง่่าย
